本人做工程资料已有多年，完成的项目也有多个，包括不同专业的资料，比如市政工程（道路，桥梁，管网，绿化，景观），水利工程（河道治理，堤防工程，农业灌溉，防洪防汛）。每个专业都有不同的资料编写规范及整理规范，比如市政房建一般都可以电子打印，水利公路就必须手写。所以说选择什么专业就要遵守什么专业的规范。那么想要成为一名优秀的资料员必须具备以下技能：

1、要对建筑行业的相关知识（施工方面与法律法规）不说完全精通，也要大体懂得。同时，也要看懂施工图纸，熟悉质量验收规范，懂得计算检查数量，会划分检验批次，以及相关试验检验要求。比如钢筋进场怎样抽检，土工实验该怎样取样，土方回填需要做什么实验，回填质量该怎样抽验。

2、要有较强的文字编辑能力。资料员从早期的文档整体保管到如今的全方面发展，作为一名资料员还需要处理一些文职性的工作。如：编写会议纪要、周报、月报等。

3、要有较强的资料管理能力。一般情况下资料员要管理自己编辑完成的资料以及收到的甲方、监理、设计等单位的各种文件，要做到分类明确易查找。比如监理通知如何整理回复，设计图纸及设计变更如何归档下发，施工资料如何做好分类查阅等等。

4、要熟悉当地的资料管理章程以及资料归档整理及移交托管流程。作为一名资料员，一定要对当地的资料管理章程熟悉，做资料也要符合资料管理章程。不然，即便是再好的资料不符合规程，也会影响工程的竣工验收！比如每个地区都有自己的归档整理要求，有的需要电子录入电子扫描，有的需要装订放盒移交档案。

5、了解各项验收工作流程。作为一名资料员，还需要参与各项验收工作。因此，一名优秀的资料员还需对各项验收工作详细了解，在验收之前准备好相应的验收资料。比如在分项工程验收前需要准备分项工程验收记录，在专业工程要收前需要准备跟专业工程验收有关的技术图纸，方案，检验批资料，原材料复检资料，还要准备验收需要的全套表格等等。

以上五点要求是资料员必须具备的技能。以我的自身经历而言，初下工地做资料员也是一个很好得选择，可以全过程参与工程建设，在此过程中可以熟悉工程建设期每一步该怎样走怎样做，遇到什么问题该怎样解决，资料员在工程建设过程中是积累经验最快的。也是提升自己当技术负责人或项目经理最快的。所以做好资料员也是很有发展前（钱）途的。