本人一直在央企做文字工作,党办和行政办都干过,写过的综合类文稿应该有数百篇了,也在企业内部做过多次公文写作培训,下面讲讲我的观点。
首先记住,写材料的重心不是写,是想,也就是思考的过程。功夫在诗外,任何一篇高质量的文稿,核心不外乎三个要素。一是主题和立意,二是结构,三是语言。前两项都是考察一个人的思维能力,第三项才是考察遣词造句基本功。
所以,文人未必能写好公文,因为文采是锦上添花的东西,是一篇好文章的必要条件而非充分条件,但是思想和逻辑思维是写好文章的前提和重要基础。
第二,写文章最忌讳到网上东拼西凑。这么多年写材料我基本都是一个字一个字敲,每个字都是自己脑海中产生,而不是从其他材料中粘贴复制。这个要有一个基本的态度,“写”就是原创,粘贴复制出来的东西是不系统的,嚼别人啃过的馍,完全没有营养。当然,如果作为一种素材,我们可以使用,但是同样的素材在不同的文章中也要根据情境和要求进行加工处理,不能直接“拿来主义”,如果只是拼拼凑凑,永远也培养不出来自己的写作基本功。之所以说写材料费脑子,就是思考构思的过程,实现从0—1是一个非常痛苦的过程,但对一个职业的写手来说,这是一项基本素质和底线要求。
第三,讲讲写公文的五个要素,刚才讲到三个方面,实际再分细致一点是五个要素要把握好。一是立意要高,有高度是第一位的站在中央和上级看本级;二是主题要明确,要聚焦不能太分散,有清晰的主题或主线。三是结构要严谨,逻辑要严密,层次要清晰。四是素材要充分,选材要精当。五是语言要精美,体现文字上的硬功夫。
最后,说一说写作方法。构思和写作按照5/5或者6/4来分配精力,接到任务后不要急于去写,要想明白这篇稿子要解决什么问题,承担着什么使命,从哪些方面来思考解决这些问题,在什么场合用这篇文章,领导想通过这篇文章传递什么意图?说给哪些人听,注意什么忌讳。这些问题都想清楚了,再来搭框架,全文分几部分,每个部分又分几个小部分,内在的逻辑是什么?每个部分用什么素材支撑。这这些都弄明白了,再去找素材,然后是写,写完之后进行修改润色加工。
以上是我写作公文的一些体会。你问三年如何成为一个高手,做到四个多:一是多写,写作是个技术活,但也有规律,多写就能快速掌握规律,把握住技巧,同时培养起写作的感觉,没有一定的写作量为基础不行:二是多总结,每一篇写过之后,根据领导的修改意见总结经验教训,一点点积累;三是多思考,要养成善于思考的习惯和结构化的思维能力,看问题要有深度和悟性;四是多积累,主要是多读书多看报,储备知识,锤炼思维,培养文笔。
做到了这些,我相信你可以很快成长为一名出色的文字工作者。希望对你有帮助。