1.明确项目目标和最终交付成果。确定这些问题将有助于确定项目人员配置和项目计划，将其写下来，然后与项目所有者确认。

2.明确项目小组成员及其责任。项目的规模、复杂程度和具体类型决定了完成这些项目所需的资源。确保项目运作所需的资源包括四个主要类别：业务、行政支助、管理和技术。编制一份项目小组成员的联系名单，包括：姓名、职能、部门、地点、电话号码、传真号码、电子邮件地址。这份联络名单将随后发送给小组成员。

3.编制一份项目假设清单。项目团队成员必须清楚了解项目的主要假设。例如，描述这样一种假设，即项目经理选定的团队成员一旦被确定参与项目，将确保项目的成功完成。这一假设意味着小组成员的首要责任是完成项目分配给他们的任务，他们必须严格履行其职责，以确保项目顺利完成。

4.制定初步项目计划。它节省了大量的时间来提前计划和确定要完成的任务、具体的责任和时间表。 整个规划过程将有助于确定是否具备运行项目所需的所有资源，确定潜在风险，并为具体任务和里程碑确定时间表。使用您需要的任何资源来完成初始项目计划。确保在项目启动会议时已制定了初步项目计划。 这样做将节省时间和项目将运行得更快。请注意，此时项目计划还没有完全确定。事实上，项目计划不应该在开始会议之后才最后确定，因为会议只是一个公布的草案。成立小组，并为其分配明确责任，应允许小组成员确认其各自的作用和责任，以及合理、完整和准确的时间表。在第一次项目进展会议之前，项目计划将更加确定。

5.确定取得成功的关键要素。项目团队的每个成员都必须清楚了解项目成功的要素。花时间确定取得成功所需的因素，以具体术语明确界定这些因素，并向项目所有人确定这些关键因素。

6.确定项目启动会议的时间框架。项目团队的所有成员都必须参加项目启动会议。与每个成员沟通首选和候补的会议时间和日期。 确保即使一个人当时不在办公室，他或她也可以通过电话参加会议。此步骤的目标是将整个项目团队集合在一起，以便所有成员在项目开始时收到相同的信息。通知所有成员在会议前一天收到会议材料，并在会议筹备过程中仔细阅读。 在确定会议的时间和日期后立即预订会议室和会议的电话资助系统。

7.向所有团队成员分发项目启动会议材料。在某一具体日期，向小组的每个成员发送一份项目启动会议的副本，其中包括会议的时间和日期、项目小组成员的联系名单、会议议程和电话号码以及初步项目计划。让每个人仔细阅读项目计划，并指出它将在项目启动会议上进一步讨论，每个人必须事先知道什么与他们有关。 此外，简报会上将有时间回答任何问题。

8.确定关键问题和相关因素。在项目启动会议前审查项目计划，并标明会议需要强调的领域。相关因素包括潜在的瓶颈、具有重大影响的问题、风险领域等。