监理例会的会议纪要按说应该是总监写，但现在一般都是资料员写，总监校对、修改，开会时，资料员不需要发言，只要把会上监理、业主、施工方提到的重点问题记录好就行。

如何能让资料员提高工作效率？

9条资料员日常工作处理技巧，帮你提高工作效率！工作中资料员在收到文件后，应展开的工作：1一、 收到了：安全隐患通知单、监理工程师通知单流程：1、 监理工程师到现场发现隐患并进行记录。2、 监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。3、 安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。4、 施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。5、 施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。6、 施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。7、 监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。8、 施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。二、 收到：安监站发的安全隐患整改通知单流程：1、 安监员到现场发现安全隐患并进行记录。2、 安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。3、 安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。4、 施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。5、 施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。6、 施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。7、 安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。8、 施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。三、 收到：设计变更的流程：1、 到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。2、 根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。3、 不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。四、 施工现场签证单流程：1、 当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。2、 将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。3、 将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），报送给监理单位让其审核。4、 监理单位审核完毕再给建设单位确认。5、 签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送。6、 签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。7、 如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收，免得到时他弄不见赖你没给。五、 开会时的会议记录及会议签到表：1、 会议签到表：参与会议的人员进会场时签到。2、 会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核。审核完毕，再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。六、 收到建设单位的联系函后：1、 到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。2、 然后根据函的内容确定人数，以便复印相应的份数。3、 复印件立刻发给管理人员并让其签收，原件自己保存。七、 自己发给其他单位的文件：1、 填写好发文本2、 将文件发给其他单位时，接收人在发文本上签名。3、 如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦。八、 收到监理工作联系单/会议纪要后：1、 到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要，在其右上角注明日期和时间。2、 根据工作联系单/会议纪要的内容，确定所涉及的人员，以确定复印的份数。3、 复印好后，填写好发文本，将文件发给相应的管理人员及班组长。九、 收到图纸的工作流程：1、 到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。2、 检查施工图有无盖章：设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。3、 按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。4、 检查图纸的套数是否齐全。5、 然后签收施工图纸。6、 拿到施工图纸后，对施工图进行登记，自己留置一套完整的施工图纸（原件），总施工预算也需要一套完整的施工图纸（原件），其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。7、 图纸发给施工人员时，注明是否原件，并让其签收。8、 变更后的旧图，其原件收回，及时更换新图，并将新图纸立即发给各施工管理人员。