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沟通从心开始
我们从出生到成长,
无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通
是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
一、
沟通的定义
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间
传递,并且达成共同协议的过程。
沟通便是通上下左右前后的情,有效沟通是通往成功的秘诀。
人与人相处,最重要的是了解,最可贵的是谅解,最悲哀的是误
解。
有两句关于通讯的广告语很贴切我们今天的主题,
叫做
“沟通从
心开始”和“沟通无极限”
。想想也有一定道理,心灵的沟通胜过一
切
如果能做到从“心灵”开始的沟通,那沟通的深度就有可能去到
“无限”了吧。
管理者的水平如何,
说来说去都离不开其所具备的沟通能力是大
还是小。
沟通的能力决定了一个人的成功与否,
决定了一个企业的成
败与否。打仗要知己知彼,才能百战百胜;管理要知人知心,才能做
到有效沟通。
一把坚实的大锁挂在铁门上,
一跟铁杆费了九牛二虎之力,
还是
无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那
大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:
“为什么我费了那么大
力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:
“因
为我最了解他的心。
”
对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,
最终导致沟通的失
败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,
是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。
现在让我们来统一
什么
是沟通
?
当我们与别人沟通的时候,
一般来讲,
是自己讲的比较多还是让
对方讲的多一点比较好?让对方多讲。为什么?因为沟通的主角是
谁?对方。
既然是让对方多讲,
表示大多数时候,
我们的工作是什么?
听。现在问题来了,从小到大有没有哪个老师教我们如何倾听?
我们从小到大在学校里面,老师通常教我们的是背、读、看别人
写的文章,
然后要我们写或是说出我们的想法,
所以从小到大没有人
教我们如何倾听,难怪人与人之间在沟通时,经常会出现一些障碍。
在我们生活中,经常会遇到这样的现象,比如说我有一位朋友,
小孩今年上初中三年级,
有一次他向我请教怎么样与孩子沟通。
他向
我抱怨:哎!我那个宝贝儿子,他从来都不肯听我说。
我说:
你的意思是说,
因为孩子不肯听你说,
所以你才不了解他。
他说:对啊。
我说:要了解一个人,应该是你听他说,还是他听你说?
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这个朋友想了很久,他说:你说的有道理,但是我是过来人,我
走的桥比他走的路还多,他为什么就是不听我的话呢?
这位朋友之所以无法与孩子沟通,
是因为他不肯听孩子讲,
所以
他不了解孩子的想法,他只是用自己的观点去揣摩孩子的内心世界。
其实在我们企业管理当中,
做领导的也会经常犯这样的错误。
很多时
候,我们不太愿意听下属讲话。所以要想成为一个好的领导,必须学
会如何倾听,这样才能够很好的与下属交流。
如果有一天你走在路上,
有一位外国人用英文问你路怎么走,
而
你正好也会英文时,
你会用何种语言回答他?英文,
也就是说我们和
别人沟通时,
要用对方听的懂的语言,
用对方能够接受的方式与他沟
通,
一个美丽的德国女孩爱上了一个在德留学的极为优秀的中国青
年,很快他们便坠入了爱河。然而在一次共同出外购物时,他们在路
口碰上了红灯。
男孩看到路上没有任何车辆,
毫不犹豫信步走过了路
口。
这却导致了他们的分手。
严谨的德国女孩这样想:
他连基本的社会规则都不遵守,
我怎么
能将自己交与这样的一个人?
用对方能够接受的方式除了语言外,也包括了文字、声音、肢体
动作。
语言、声音、肢体动作的影响力各占多少?
(
示范
)
沟通效果的来源
一位美国心理学家多年前发表过一份他的研究心得,
认为沟通效
果的来源是
文字
7%
声调
38%
身体语言
55%
二、沟通的两种方式
我们在工作和生活中,
都采用两种不同的沟通模式,
通过这两种
不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、
思想和情感传递给对
方,并达成共识。
可能我们用得最多的是语言。
这是我们人类特有的一个非常好的
沟通模式。
实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,
有时候还会
用书面语言和肢体语言去沟通,
如用我们的眼神、
面部表情和手势去
沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种:
1.
语言的沟通
语言是人类特有的一种非常好的、
有效的沟通方式。
语言的沟通
包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
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2.
肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际
上,
在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。
我们在说每一句
话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都
是肢体语言的一部分。
手势
脸部表情眼神姿态
声音
柔和的手势表示友好、商量,强
硬的手势则意味着:
“我是对的,
你必须听我的”
。
微笑表示友善礼貌,
皱眉表示怀疑和不满意。盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,
寻求支持。
双臂环抱表示防御,
开会时独坐一旁意味着傲慢或不感兴
趣。演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意
力。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,
语言更擅长沟通的
是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
三、沟通的三大要素
要素
1
沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,
那么不是沟通,
是什么呢?是闲聊天。
而我们以前常常没有区分出闲
聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去
随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个
明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之
后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:
“这次我找
你的目的是——”
。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这
是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素
2
达成共识
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个
共识,
只有形成了这个共识才叫做完成了一次沟通。
如果没有达成为
共识,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达
成了一个共识。
在实际的工作过程中,
我们常见到大家一起沟通过了,
但是最后没有形成一个明确的共识,
大家就各自去工作了。
由于对沟
通的内容理解不同,又没有达成共识,最终造成了工作效率的低下,
双方又增添了很多矛盾。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,
我
们应该知道,
在我们和别人沟通结束的时候,
我们一定要用这样的话
来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的共识,你
看是这样的一个共识对吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,
就
是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,
这是也一个非常良好的沟
通行为。
你可以观察一下你的同事,
他们在沟通结束后是否有这样的结束
语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。