题主好,我毕业4年从实习到项目总监,回顾以前,分享一些建议,解答你的问题。
我不知道什么程度称为很好,但是我从这两方面的小白开始,比较刻意练习近2周后,在数十上百人的情况下有了明显提高,并且不惧。
后来再经过3个月左右的打磨优化,至今在一些数百上千的场合下发挥自然,这里和大家分享下经验,并提供参考技巧,有什么不明白的地方欢迎留言交流,谢谢。
我们先了解下它们分别是什么,原理越明白,才走得更远,以便于我们持续提高进步。
什么是沟通能力?
沟通的本义指两水相通,既然相通就肯定是有接收(即倾听),发送(即表达),水道(即构造)。所以沟通能力,包含三个方面的能力:
倾听能力:倾听对方要点的多少,能力越强,接收到的水越多
表达能力:讲出自己要点的多少,能力越强,发送出去的水越多
设计沟通能力:沟通话题的多少,能力越强,水道越宽,通过的水越多
什么是演讲能力?
演讲,即对公众发表的说话,既然是对公众的说话,那么就可以分:
观察能力:确定表达内容是否是公众需要的
梳理能力:按顺序表达出重点
幽默能力:生动有趣的表达
想提高沟通能力、演讲能力,这些误区要先明白
误区一:沟通是相互的,不是一方的,所以请不要争辩
我们回顾下平时和人的沟通,会发现,很多时候的沟通都是以自己为中心的,这也是沟通能力的初始状态,即新手村等级1。例如有一次我和朋友去图书馆借书,筛选了好10+本,想和朋友沟通下想要借哪些,其实我自己心里已经有了大概的选择了,后面的沟通基本就以自己的选择为中心,朋友建议的不是自己想的,自然就容易引起争论了。
建议:人本能都比较以自我为中心,如果有了想法,就大方说出来,再和人沟通讨论,效果会好很多,如果对方意见不一样,就求异存同,对比参考。
TIP:这里可以对自己降下一道无知之幕,可以有效隔离各种自我干扰。
误区二:沟通的目的是双赢,而不是你赢
以前有同事要和人做个买卖交易,和一个产品质量不错的供应商沟通了半天,硬是把价格压到了几乎是市场成本最低价,为此公司里炫耀好几次自己的口才,结果交易了一两次,供应商就突然说不做了,亏本。后来同事换了好几个供应商,也只能找到价格更高的了。
建议:沟通就像生意,双赢才是长久的根本,沟通前先确认自己的承受范围,在范围内进行沟通,而不是不断地压榨对方,使自己赢了
误区三:演讲能力要在人多的场合下锻炼很多人演讲能力不好,总以为是没有锻炼机会,以为要在人多的场合下锻炼,但是人多的时候,肯定会紧张的,锻炼也就无从谈起了。
建议:演讲能力不一定要在人多时锻炼,自己可以作为演讲者,同事也可以作为听众,并不冲突。
怎么短时间内有效提高沟通能力、演讲能力?
提高沟通能力技巧1:尊重对方,耐心聆听
倾听别人说话时,要有耐心,不打断,这样别人才能源源不断得把“水”发送给自己,达到高效的沟通。
技巧1:在对方说完或者提问前不要打断,时不时看看对方眼睛,如果觉得尴尬,可以看着对方眼睛点慢点几下头,或者记录下对方说的关键字,即可以起到尊重效果,又减少尴尬程度,非常实用。
TIP:记住对方说话的关键字,是下一步到你表达时的利器。
提高沟通能力技巧2:构造场景,引导话题例如朋友和我沟通买某个产品更好时,我可以问“喔这样啊,那你最需要产品哪个功能?”
技巧2:疑问式的构造场景,可以快速把对方的真实想法获取出来
提高沟通能力技巧3:关键表达,顺序说出有时候和人沟通时,经常会不知道怎么表达出来好,说出来后别人的回答,也未必是自己想要的,或者帮助不大的,其实是因为我们自己表达不准确,之所以不准确,是关键不到位。
技巧3:抓住关键字,准备围绕关键字表达出来,会起到很好的表达效果,如果是比较正式的,人多的沟通,可以提前把关键字记录起来,以免自己无话可说。
提高演讲能力技巧1:分散注意力,笔记本/稿子是神器
刚开始时,我一到小组演讲,例如每周的经验分享,就支支吾吾说不出什么有用的东西来,平时和同事夸夸其谈的风趣,瞬间被封印了一样,其实主要是过于紧张引起的。
技巧1:一旦紧张,演讲表达不出东西时,可以手握笔记本/稿子,摆弄下,可以有效降低紧张程度。
TIP:笔记本/稿子最好记录下你要演讲的话题的关键字,短篇的素材也可以,如果是念文稿类的演技,可以把下面的人想象成小蚂蚁或者其他动物,这样想想对一群小蚂蚁演讲,总会轻松多了。
提高演讲能力技巧2:假设问题,以防方一有演讲就一般都有提问环节,如果不好好准备别人可能提出的问题,那么我们未必能应付自然,从而演讲表现大大降低。
技巧2:我们要对自己演讲的内容,可以朗读一遍录音然后放起来,假设自己是听众,会提出哪些问题,一遍视演讲规模准备5-20个,期待别人问了准备好的问题吧,你不用太久就回答上来,瞬间提现你的“高逼格”“专业性”。
提高演讲能力技巧3:自己也可以是听众我们明白自己也可以是听众时,就好办了,明白这点的演技能力都会得到很高的提升。技巧3:选好一个主题,一篇稿子,每天抽5-10分钟,对着镜子练习演技,请朋友亲人做听众,练习1-2周,再脱稿,久而久之,演技能力就能得到很好的提高了。
TIP:如果是请人做听众,放下不好意思的心态,这个不好意思的心态是演讲的大忌。
总结:以上技巧稍加练习,最快1-2周见效,大部分沟通和小规模演讲可以应对。然后再自己总结经验,练习打磨优化,可以继续提高。
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