题主问的是两个问题,我就依次分享我的一些个人经验。
一、项目汇报技巧(1)汇报是一种特殊的演讲,所以,汇报时加入一些演讲技巧,可以让汇报更有效果
(2)项目汇报时,一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、集团公司或外部专家等,因此首先要感谢,这不仅仅是礼貌,更是创建良好气氛的开始,别忘了那句老话:“伸手不打笑脸人”,你先感谢别人,别人也不至于一上来就怼你,
(3)保持形象,形象是对别人、也是对自己的尊重,在卡耐基的“影响力”一书中提到,卡耐基通过大量的调查发现,穿着正装比休闲装更有影响力,穿着制服比穿着正装更有影响力。
(4)目光,把目光对准那些“对你微笑、点头的人”,与他直视,提高自信心
(5)手势,动作不要太大,最好让别人看到你的手心,不要把手放在背后或裤兜里,也不要把双手抱在胸前,克林顿的顾问阿布在他的“一生只做一件事:推销自己”中建议的手势:双手自然下垂,两个大拇指超前,四指稍微弯曲,我的习惯是四指稍微勾一点点,更自然一些。
(6)步伐
汇报时稍微走动一下,可以放松肌肉避免紧张,同时也容易吸引观众的注意力,但不要前后或左右晃动身体,这是很紧张的标志。
二、如何讲好PPT讲好PPT的前提是做一份好的PPT,然后遵循上面的汇报技巧即可,什么样的PPT才是好的PPT呢,我认为有3点,(1)介绍听众关心的话题的PPT(2)逻辑清晰的PPT(3)图表、图片搭配得当的PPT。
(1) 介绍听众关心的话题的PPT,因为PPT是给别人看的,不是给自己看的
遵守这一条规则,你需要从观众的角度出发,说他们关心的,说和他们有关的内容。
(2)逻辑清晰的PPT,如何逻辑清晰?结论先行+完整的故事线
结论先行确保观点第一时间让观众了解,一是激发他们的兴趣,想听你介绍如何推出这个结论,二是容易让他们顺着你的故事线来,不容易分心打岔。
完整的故事线容易展现逻辑,无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系,完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑,做PPT前,可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋,然后顺着这个逻辑来设计PPT。
(3)图表、图片搭配得当的PPT
图表、图片搭配得当,可以提升逼格、吸引眼球,当然这还要看PPT的定位,如果需要讲一些具体内容的,比如汇报、比如求职简历,这些适合用图表,用图片显的虚头巴脑,但如果是文案策划,用一张图片,可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。
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