言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间（小时）。之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍；而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。
在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区，你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点，或者在这个问题上，我特别赞同××的意见。
这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑，除了正确地说话之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。
实际上，发言的时机更像一个潜规则没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态同意，没意见，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正；相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为不知深浅，自以为是。
随机应变是一种能力
当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是我不赞同，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。
而所谓恰当的方式，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说我认为××提到的这种方式很独特，在这次活动中的积极态度非常值得我学习，或者感谢××对我工作的关注。谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。
更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边自己阐述，一边注视会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的主要听众，把自己和他们的关注点联系在一起，没准儿会取得意想不到的发言效果。编辑： 王金洁