一, 要注意倾听
1, 听话比说话要重要
大多数人只会说话,不太会听话,真正听得懂话的人少之又少。听话比说话要重要。因为会说话的人给人聪明的印象,而会听话的人,虽然不像说话者那么耀眼,却给人亲切,关怀的感受,更具吸引力。
人类常常是这样,喜欢当聪明的人,却又不喜欢与聪明人为伍,他们情愿接受那些亲切而且虚心的人,因此听话与说话何者重要,也就不言而喻了。
倾听的重要还在于,了解他人心声,是沟通的渠道。
推销员让客户畅所欲言。不论其称赞,抱怨,驳斥,甚至是警告,责骂,都要仔细倾听,并适当反应,借以表示关心与重视。如此才能赢得顾客好感与回报。因此,倾听一用心听客户拆说,不论你是推销新人还是老手,都是一句终身受用的忠告。
有人做过研究,说话者每分钟速度约125个字左右,百听者的思考速度则是说者的4倍,当说者要为其讲话内容构思费神之际,听者有充裕的时间对客户的意见进行剖析与检讨以便应对。
2, 倾听的原则
倾听是重要的,如何洗耳恭听呢?原则有三:即不可分神,集中注意力,用心去听。
听说话是一门学问。也有人研究过,不论在现场听还是听录音,一般人只能记得其中1/2,而且在8小时之间,他们又会忘掉所记得的1/2-1/3。
3, 适时发问,帮助说者理清头绪
对方说话时,原则上不要去打断,而是及时发问,比一味点头更有效用。
谈话时,不时发生说者有欠思考,乱说一通,把自己弄得晕头转向,不知所云。假设他就某问题说三点理由,结果在第一点上就没完了,不知所云,忘了下面第二三点,这时听者适时好问“您的第二点理由呢?”帮助说者理出头绪,言归正传。
还有一种情形,当说者滔滔不绝,可谈话过于理论,不易听懂时,听者适时提出“举例来说”,常能使对方模糊不清的问题得到清晰的解释。
4, 从谈话中了解客户的意见与需求。
推销员总要找了话题,让客户说下去,这样即能避免因片面而误解,又使客户常在不经意间泄露真实企图。
二, 要保持微笑
微笑是人际关系中最好的润滑剂,它表示了友善,亲切,礼貌及关怀,不但能使自己从内心产生快乐的情绪,鼓舞自己,而且能够改变气氛,缩短人与人之间距离,创出一个快乐的天地。
三, 要信守承诺
千万不要轻易对客户承诺,因为轻诺必然寡信。也就会失去对方信任,当然,你言行一致,信守承诺,将受到客户欢迎,并会逐步取得对你的信赖。
四, 要勇于认错
一个人做错事之后,最好的弥补方式就是认错,最坏的方式就是掩饰。人人都会犯错,勇于认错,别人非但不会责怪,还会使人产生诚实的好印象,较易获取信赖。
五, 要牢记人名
人类最关心的是自己,假如你能尊重并记住别人的姓名,就表示你在乎他,这不是能建立良好的人际关系,还对业务拓展大有帮助。
1, 用心仔细听
把记别人姓名当作重要事,每当认识新朋友时,一方面用心注意听,一方面牢牢记住。若听不清对方的大名,请立刻再问一次。切记!每一个人对自己的名字,比全世界的人名总合起来还关心。
2, 利用笔记,帮助注意
别信任自己的记忆力,在取得对方名片后,必须把他的特征,嗜好,专长,生日等写在名片背后,以帮助记忆。当然,若能配合照片另制资料卡,则更理想。
3, 反复使用,协助记忆
重复一个人的姓名,能够帮助记忆,。因此,在初次谈话中,应故意多叫几次对方的大名。如果对方的姓名很少见或奇特,不妨请教其写法与取名经过。此种以姓名为话题的处理方式,更能加深印象。
4, 运用有趣的联想
这是利用对方的特征,谐音,以产生联想的记忆方法。