如何做好日常工作记录?
发布时间:2022-01-08来源:演讲朗诵

1在日常工作中,常会遇到这样的情况,我们每天会遇到很多不一样的事。

有的事情复杂、有的事情简单,遇到简单的事情还行,遇到复杂的就麻烦了。

那天,老板跟小王说“你去跟总监打个电话,沟通一下订机票的事”。

老板交代的事情,小王很上心,立马就给总监打了电话进行沟通机票的事。

但就这么一件小事,小王还是没有处理好,前前后后给总监打了好几次电话,就因为他没有做好日常工作记录的方法,没法把事情一下子解决好。

第一次电话,小王问了总监说:几号时间去哪里的机票。问完之后,小王就自己去定机票了。定的时候,发现忘了问总监要定几点的航班。

于是第二次给他打了电话,总监说定晚上九点的就好。问完之后,小王就去选择9点的航班,选的时候,发现有选择人数的选项,他隐隐约约记得上周老板好像要外出,难道是跟总监去的。小王觉得事情很重要,于是又给总监打了电话确定人数,果然,这次老板也要去,他需要连老板的机票一起定。

小王挂断电话后,又回到订机票的页面,好不容易联系财务付完款了,页面提示说,要不要订酒店。老板出差,要不要订酒店?

于是小王第三次给总监打了电话,果然要定酒店。还有有打电话再次确认,不然小王差点误了大事。

不过也因为连续3次给总监打电话确认工作内容,导致总监对小王很不满。

2我们日常工作应该记录那些内容,才不会有遗漏?使用5W2H原则,方便易记。

什么是5W2H原则?

5W2H是以下英文的缩写:

1.what(什么)

我们遇到了些什么?

2.who(谁)

今天的工作谁参与了?今天的工作内容跟谁有关?

3.when(何时)

这项内容是何时发生的?未来是否还有后续?时间是什么时候?

4.why(为什么)

今天遇到的这个事情,对方有留下原因吗?我们今天为什么要这么处理事情?

5.where(在哪)

工作中设计到的工作内容有提到地点吗?在哪?

6.how(如何做)

今天的日常工作中我们做了什么?我们对于遇到的工作有什么建议要给领导的吗?

7.how much(金额、数量多少)

工作内容中遇到的事情有具体数目吗?产品数目或者是金额?

我们使用一下我们的方法:

总监:这次你想去哪里?要在北站机场还是南站机场上?要跟谁去?几号几点的航班?为什么去,需要带点特别的东西吗?除了订机票,我还要做些什么吗?机票想要定普通航班还是指定航班,预算大概多少。通过一次询问,我们就能知道,跟总监的谈话需要记录下些什么。

使用5W2H方法记录我们工作中遇到的事,能够确保以下几件事不会出问题

领导想知道事情经过、更具体的数值时候,我们不会没有数据支持

我们工作做记录时候有一套标准,不用每次工作临时思考如何记录,使得记录不规范

记录规范化,清晰条理,方便月度、季度总结。

这就是日常工作的简单记录方法,希望对你有所帮助。

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