第一个问题，我觉得你写也无妨，只有借款人出差回来补签字就可以。
第二个问题，让你通知对方，也可能领导觉得你是会计，比出纳的地位高一些，说话对方会觉得有分量。
不管怎样，只要不违反会计准则的事情，没有担风险的事情，让你做你就做好了，比较每个领导都有自己的想法，你很难猜测的。
工作不要太计较，做会计的人往往太算计，职业病啊，我也是会计。
如果你实在觉得要和领导谈，也要等那天领导开心的时候笑着和他说说，没有多么复杂。

怎样和老板谈话

1.事先准备
在谈话时，充分了解自己所要说的话的要点，简练，扼要，明确地向老板汇报。如果有些问题是需要请示的，自己心中应有两个以上的方案，而且能向上级分析各方案的利弊，这样有利老板做决断。为此，事先应当周密准备，弄清每个细节，随时可以回答，如果老板同意某一方案，你应尽快将其整理成文字再呈上，以免日后老板又改了主意，造成不必要的麻烦。要先替老板考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件，却一定要去找老板，结果造成了不欢而散的结局。
2.选择时机
老板一天到晚要考虑的问题很多，你应当根据自己的问题的重要与否，选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道老板何时有空，不妨先给他写张纸条，写上问题的要求，然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间，地点，请他先约定。这样，老板便可以安排时间了。
3.报告有据
美国广告大王布鲁贝在他年轻时，他所在公司的经理问他：“印刷厂把纸送来没有？”他回答：“送过来了，共有5000令。”经理问：“你数了吗？”他说：“没有，是看到单上这样写的。”经理冷冷地说：“你不能在此工作了，本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”从此，布鲁贝克得出一个教训：对老板，不要说自己没有把握的事情。
4.不妨主动
作为下属，可以积极主动地与老板交谈，渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂，使上级下级关系相处得正常，融洽。当然，这与“巴结”老板不能相提并论，因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的，这不但能祛除对老板的恐惧感，而且也能使自己的人际关系圆满，工作顺利。
5.不卑不亢
对老板应当尊重，你应该承认，老板一般有强过你的地方，或者才干超群，或是经验丰富，所以，对老板要做到有礼貌，谦逊。但是，绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的老板，对那种一味奉承，随声附和的人，是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下，你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合，你也不必害怕表示自己的不同观点，只要你是从工作出发，摆事实，讲道理，老板一般是会予以考虑的。