1.小心说话而且要「说好话」,话说出口之前先思考一下,不要莽莽撞撞的脱口而出。事情再怎么急迫,也要清楚的让大家知道问题以及来龙去脉,但往往是越急越说不清楚,反而耽误了时间.
2.急事,慢慢地说 .
3.大事,清楚地说 .
4.小事,幽默地说 .
5.没把握的事,谨慎地说 .
6.没发生的事,不要胡说 .
7.做不到的事,别乱说 .
8.伤害人的事,不能说 .
9.别人的事,小心地说 .
10.现在的事,做了再说
怎样与罗嗦的领导相处
一、分析情况。
对你的分析。你能从乡下某中学被借调到县纪委,应是教文科的老师或学校的中层干部,是一个稳重的干部。你新到一个单位,想努力工作,把自己的能力展现出来,这些都是正常的想法。从你的表述中感觉到有几个问题:
1. 你易受他人的影响。如室主任“太难相处了,没有人愿意和他一个办公室,人缘太差了。”如没有旁人的述说、鼓励,你不可能产生上述说法。
2. 学校的笔杆子,到机关里,到实战中很难称为笔杆子。因为前者学生气、书生气太浓,爱写表面酣畅淋漓实则空洞无物的文章,写主观色彩较浓的文章。
3. 主任起码是一位不善于考虑别人感受的领导。
4. 主任可能看出你对写作的自负。
二、解决办法。
1.在单位内部实行等距离外交,和谁都不远不近。
2.单位内人们在议论领导短长之时,不呼应、不辩驳,你能够顾左右而言他,别人对你的不是轻视,而是正视,要考虑放弃利用你的打算。
3.面对你受领导批评时同事送来的关怀,点点头而已,千万不要感激涕零。领导的“恶行”、“不公”由他人说。
4.揣摩领导的思维方式,领导要求写材料,在条件许可的情况下,拿个笔记本,尽可能记下领导的“授意”,对可能出现歧义的地方,当着领导面核实一遍:“您(你)的意思是……”,如你领会的确实有问题,或领导当时出现了口误,都会在核实中解决。
5.当你自认为自己按照领导意图写作,领导随便改变了主意,可在事后拿着记录找领导,先证实领导先前的意图,再请教自己错误的所在,要虚心,不要拿出清算或忍气的样子。
6.在领导使用你很顺手的情况下领导甚至会让你在写作时拿主意。那么,拿小主意,要请示汇报;拿大主意要准备出两套方案,供领导选择,让领导仍然感觉是自己在拿主意。仕途如游泳,是被淹死呢,还是胜似闲庭信步呢?你选择吧。
怎样与急性子领导相处
根据笔者近10年的工作经验看,一位领导的好与坏的标准就是能否人与事分开来看。当然,做到这点不容易,但也是领导必备的。从你的叙述看,只是工作方法之争,并不存在原则上的分歧。在这种情况下,不要埋怨,最忌讳的是负面的思维方式,那样只能陷入死循环。首先要分清事情的本质,抓主要矛盾,无论谁都是为了解决问题,只要能够将主要的东西处理好,即使对方在方法上有异议也不会对你持否定性结论。其次,沟通和交流是艺术。为什么单位不愿意招应届毕业生?很重要的一点就是他没有一个基本的交流意识,这是不能回避的问题。所以要上级理解你进而同意你的做法就是沟通的结果。
怎样与自尊心强的领导相处
人际关系最主要的就是换位思考,大家都知道换位思考,就是换位后思考的不全面,导致努力的效果不明显.打个比方说啊,如果你是他的儿女,他肯定不会阻挠你吧,但是你不是,你和他儿女有什么区别呢,除了血缘关系外最重要的就是信任程度不一样,他儿女上去了,他好处不会比以前少,可能会多起来,而你上去了很可能把他原来有的好处得走一部分,你要做的就是如何让他更加信任你,然后想办法把好处之类的东西暗示给他,让他感觉你上去了,他不但轻松不少而且好处不会比以前少,这个具体怎么做你的自己想办法,具体情况具体分析
工作中怎样更好的掌握与领导相处的艺术?
(1)他认可你的工作能力,有时候对你也不错。说明:
1.他认可你的工作表现
2.你对自己有信心,你有对成功的欲望
3.你还没有找到正确的人际方式
(2)他有时候会对你发小牢骚。你感觉他对别人没有这样过,原因可能是:
1.你的工作表现不错-->他对你有高期望-->你进步速度跟他的期望值有距离
2.你的工作表现不错-->他对你有高期望-->但你的某些表现让他误认为你急功近利
3.你希望尽快得到他的肯定-->你可能会过多的故意表现自己-->领导大多不喜欢爱表现的人;最糟糕的是你盖过了别人的风头,打小报告的人多了
(3)关于距离。送你一句真心提示,也许忠言逆耳:保持距离,小心引火烧身。做好工作,适时暗示,水到渠成。
(2)
重点:向领导请示汇报的程序和要点;与各种性格的领导打交道的技巧;说服领导的技巧;学会理解领导的意图;学会与领导相处;怎样面对领导;怎样获得领导的信赖;向领导请示汇报的程序和要点。
一、 程序
1、 仔细聆听命令
用最简洁的方式明了领导的意图和工作的重点.
弄清该命令的时间(When)、地点(Where)、执行者(Who)、为什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎样做(How)、多少工作量(How many)?
在领导下完命令之后,立即将自己的记录进行整理。
再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会的地方。
并请领导加以确认。
例如:领导要求完成一项关于某公司的团体寿险计划,应该根据自己的记录复述,并获取领导的确认。
可以说:总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(Why),您希望我们寿险部门(Who)与本周五之前(When)在某公司总部(Where)和他们签订关于员工福利保险的合同,请您确认一下是否还有遗漏。
如果领导对你关于目标的理解点头认可,那么,就可以进入下一个环节。
2、 与领导探讨目标的可行性。
领导下命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进度。
所以,在接受命令之后,积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识。
告诉领导初步解决方案,尤其是对于可能出现的困难要有充分的认识。对于在自己能力范围之外的困难,应该提请领导协调别的部门加以解决。
比如:上例中争取某公司的团体寿险,应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。
自检:所负责的方案的可行性和可能出现的障碍是什么?
3、 拟定详细的工作计划
尽快拟定一份工作计划,再交与领导审批。
计划中:
详细阐述行动方案与步骤。尤其是对工作时间进度要给予明确的时间表,以便领导进行
监控。
自检:写一份关于行动的计划书。
4、 工作进行中随时向领导汇报
应该留意自己的工作进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,都应该向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得什么成效,并且及时听取领导的意见和建议。
5、 工作完成之后及时汇报总结
总结成功的经验和其中的不足之处,以便在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在
总结中提及领导的正确指导和下属的辛勤的工作。
不要忽视请示和汇报的作用,因为它是和领导进行沟通的主要渠道。
应该把每一次请示汇报工作都做的完美无缺。
自检:填写有关向领导请示与汇报的工作单。
如何记录命令的要点。
如何制定详细的计划。
如何确定工作时间表。
如何把握工作的进度。
如何及时反馈信息。
总结是否要点突出、层次清楚。
二、 基本态度
1、 尊重而不吹捧;充分尊重领导;在各方面维护领导权威。
支持领导的工作。主动出面,勇于接触矛盾。承担责任,排忧解难。
2、 请示而不依赖。不要事事请示。该请示汇报的必须请示汇报,但决不依赖等待。
3、 主动而不越权。积极主动,敢于直言。
善于提出自己的意见。不能唯唯诺诺,四平八稳。
克服两种错误:
一、 领导说什么是什么,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己责任。
二、 自持高明,对领导工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。
与各种性格的领导打交道
控制型
特征:态度强硬,充满竞争心态,要求立即服从,实际、果断、旨在求胜,对琐事不感兴趣,
策略:重在简明扼要,干脆利落,不拖泥带水,不拐弯抹角。
无关紧要的话少说。直截了当,开门见山即可。尊重他的权威。
认真对待他的命令。应该称赞他们的成就,而不是个性或人品。
互动型
特征:善于交际,喜欢与他人交流。喜欢享受赞美。凡事喜欢参与。
策略:要公开赞美。和蔼友善,不要忘记留意自己的肢体语言
实事求是型
特征:讲究逻辑而不喜欢感情用事。有自己的一套标准。喜欢弄清来龙去脉。理性思考,缺乏想象力。方法论的实践者。
策略:直接谈感兴趣而且实质性的东西。直截了当作答。多就一些关键性的细节加以说明
说服领导的技巧
一:选择恰当的提议时机
刚上班时,领导会因事情多而繁忙。
快下班时,领导又会疲倦心烦。
总之,当领导心情不好时,无论多么好的建议,都难以细心静听。
最佳时间:上午10点左右和午休结束后半小时。
总之,要选择领导时间充分心情舒畅的时候,提出改进方案。
二、资讯及数据都极具说服力
事先收集整理好有关数据和资料,作成书面材料,借助视觉就会加强说服力。
记住:只有摆出新方法的利与弊,用各种数据、事实逐项证明,才能让领导不会有头脑发热、主观臆断的嫌疑。
三、 设想领导质疑,事先准备答案。
如果事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,自相矛盾,当然不能说服领导,因此,应事先设想领导会提出什么问题,自己该如何回答。
四、 说话简明扼要,重点突出。
例如,对于投资设立新厂的方案,领导最关心的还是投资的回收的问题,他希望了解投资的数额、投资回收期、项目的赢利点、赢利的持续性等问题。
五、 面带微笑,充满自信
一个人若是对自己的计划和建议充满信心,那么他无论面对的是谁,都会表情自然。反之,如果他对自己的提议缺乏必要的信心,也会在言谈举止有所流露。
六、 尊敬领导,勿伤领导自尊。
不能强迫领导接受。
应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。即使领导不愿意采纳你的意见,也应该感谢领导倾听意见和建议,同时让领导感觉到你工作的积极性和主动性。
学会理解领导的意图
1、要彻底领会和理解上司所实行的方针。
从一开始,有必要清楚首先被拜托的是什么?要好好干的是什么?为什么要干?干到什么时候?干到什么程度?需要以前领导和部下意见以及自己的经验为基础。将上司的方针、思想和思考方法等作出归纳,把自己当作上司,站在上司的立场考虑问题
2、要理会上司的人格和行为。
3、要理会上司对部下的期待。
4、要理会和掌握上司的好恶及对问题的看法。摸清上司爱听些什么,同时要透过上司的语言,很好领会上司对问题的看法。
要理会上司的处境及心情。
5、要为上司登台表演创造机会,尽量表现上司的存在价值。一件任务在某种程度上已经接近完成,下一步就能达到预定目标的重要时刻,要请上司出马。
6、要领会上司的难处。
7、要理会上司的特定心理。
学会与领导相处
1、 敬业精神。对工作要有耐心、恒心和毅力。苦干加巧干。善于动脑子想方法。提高工作效率。能干会道,要让领导知道或感受到你付出的努力。给领导一个使他吃惊的效率。能够巧妙让他感受到你在背后付出的艰辛。
2、 服从第一。融洽相处,小心服从,大胆探索,让领导充分领略你的才华,为你提供锻炼的机会,才能不断进步,以才德得到他的器重,掌握服从的艺术,肯动脑筋,会表现,主动出击。经常能让领导满意的感受他的命令已被圆满的执行,并且收获很大。对有明显缺陷的领导,积极配合其工作。借鉴他多年的工作经验,以你的才能弥补其专业知识的不足。在服从他决定的同时,主动献计献策,既积极配合领导工作,表现对领导的尊重,又能适当展示自己的才干。有才干且能干的下属更容易引起领导的关注。认真去执行领导交办的任务,妥善地弥补领导的失误,在服从中显示不平凡的才智。
3、 当领导交代的任务确实有难度,其他同事畏手畏脚时,要有勇气出来承担,显示胆略、勇气及能力。
4、 主动争取领导的领导。请求上司的领导比顺从上司的领导更高一个层次。是一种变被动为主动的技巧,他不仅体现了下属的工作积极性、主动性,还增加让领导认识自己的机会。
5、 关键地方多请示。请示的问题必须是关键的,有价值的,才能更好地让领导感受和体会到自己权利的有效性和价值。关键事情(What):领导主管领域的事,一定要向他请示。牵扯到其他部门和领导的事情,需要领导决定或出面,一定要多请示。关键地方(Where):领导擅长的领域,向领导请示。关键时刻(When):要把握火候,该请示的时候不懈怠,不该请示的等待机会。关键原因(Why):向领导请示问题不是随随便便的,请示前应该对请示原因有个圆满的说法。关键方式(How):方式不同,请教的效果不同。
6、 工作要有独立性,能独当一面。要有独立的见解。能够独立承担一些重量级任务。把被同时忽略的事情承担下来。
7、 维护领导的尊严。领导理亏时,给他留个台阶下。领导有错时,不要当面纠正。不冲撞领导的喜好和忌讳。关键时候给领导争面子。蒇匿锋芒,不让领导感到不如你。
8、 学会争取利益。执行重大任务以前,争取领导承诺。要把握好尺度,见机行事,不争小利。按“值”论价,等价交换。夸大困难,允许领导打折扣。
9、 亲密有度。工作上——不可上下相侵。生活上——不能做酒肉朋友。男女间——不过于亲昵。
怎样面对领导
A、 留好第一印象。讲究礼貌。谈论领导感兴趣的问题。不装腔作势。把领导交给的任务完成得漂亮一些。
B、 不要自负。必须得到上司的赞同。必须得到上司的帮助。
必须花心思了解上司的意见。许多由你想出的点子和计划,不妨通过上司的口说出来。透过上司以获得工作成果。
C、 多做实事,少露锋芒。
D、 戒直来直去。
E、 保持一定距离。
怎样获取领导的信赖
A、善于表现,把自己的优点推销给领导。在领导面前要勤快,办事干净利索。善于察言观色,领会领导的意图和潜台词,只有平时紧紧围绕领导关心的敏感进行思考,才能把握意图和工作思路方面有超过他人的可能。在公共场合表现自己的水平和能力,让大家心服口服。能谋大事。表现优点要注意方式,不要刺激领导,要给领导一种满足感。
B、让领导感受良好。
C、让领导脸上有光。
D、把领导不愿意承担的事情接过来。
E、力求在工作中能说到做到。
F、勤于报告。完成工作时,立即向上司汇报。工作进行到一定程度,必须向上司汇报。预料工作会拖延时,应及时向上司汇报。
G、当说则说,不当说决不可说。
H、实绩加上表现力。
I、善于陈述自己的想法。
J、警惕领导不信任的征兆。不让参与原来例行性的会议。
去找别人讨论你的业务和工作。直接召见你下面的人员而不让你出席。莫名其妙地安排你出国或出差。让你建立制度,并将你的工作详细建档。频频招聘一些人做你的副手。设奖励时没有任何表示。犯小错遭大惩罚。
K、不要做“差不多”先生
L、限用一分钟发表。
领导行为的意义
1、 上司说话时不时抬头,不看人,这是一种不良的征兆。
——轻视下属,认为此人无能。
2、 上司从下往上看人,这是一种优越感的表现。
——好支配人,高傲自负。
3、 上司久久地盯着下属看。
——他在等待更多的信息,他对下属的印象尚不完整。
4、 上司友好坦率地看着下属,或有时对下属眨眨眼睛。
——下属很有能力,讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。
5、 上司的目光锐利,表情不变,似利剑要把下属看穿。
——这是一种权利冷漠无情和优越感的显示。同时也向下属示意:你别想欺骗我,我能看透你的心思。
6、 上司偶然往上扫一眼,与你的目光相遇后又朝下看。
——如果多次这样做,可以肯定对这个下属吃不准。
7、 上司向室内凝视着,不时微微点头。——这是非常糟糕的信号,他表示要下属完全服从他,不管下属说什么,想什么,他一概不理会。
8、 双手合掌,从下往压,身体平衡作用。——表示和缓、平静。
9、 双手插腰,肘弯想外撑。—这是发令者的一种传统身体语言,往往是在碰到具体的权利问题时做的姿势。
10、上司坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开——说明他此时很轻松,但可能是自负的意思。
11、食指伸出指向对方。——一种赤裸裸的优越感和好斗心。
12、双手放在身后互握。——也是一种优越感的表现。
13、上司拍拍下属的肩膀。——对下属的承认和赏识(从侧面拍)。如果从正面拍,则表示小看或显示权利。
14、手指并拢,双手构成金字塔状,指尖对着前方。——一定要驳回对方的示意。
15、把手捏成拳头。——不仅要吓唬别人,也要维护自己的观点。倘若用拳头敲桌子,那就干脆就是企图不让人说话。