职场中的说话技巧有哪些?如何做到适者生存?,这个问题我来解读。
作为一个有14年管理咨询顾问经历的人来说,说话技巧带来的价值,我深有体会,首先要明确一点,职场上沟通和平时沟通不一样,与家人、和亲朋好友说话,我们可以比较随意,可以是分享喜悦、可以是吐槽、可以是漫无目的瞎聊打发时间。
但职场沟通不一样,无论是客户也好、同事或领导也罢,别人没有时间听你瞎聊,职场沟通,一个非常重要的点是有沟通目的,沟通的目的是要让对方清楚、理解你想表达的内容,并作出回应,可以说,对方没有回应的沟通都是无效沟通。
举个例子,有人到你公司推销保险,他可能并不清楚你是否有时间、是否对保险感兴趣的背景下,单方面的滔滔不绝的宣传他的产品,因为他担心如果不讲产品的好处,你可能不愿意听下去,他担心你中途有事情离开,所以要一口气把亮点讲完。
我们来分析一下,这样做,真的有价值吗?
我认为有价值,但微乎其微,因为你没有任何回应,他只是完成了“讲完了”这个动作,如果过程中他懂得提问,问你几个小Yes的问题,问几个一定会得到你“肯定”的问题,那么,他的产品介绍就会少了很多,但更有针对性,你购买产品的概率也会很多,这就是我们说的“回应”,没有回应的沟通,严格上讲都是无效沟通,就比如刚才的场景,你可能最后说一句,我不需要,我没空等等,这样,他所谓的“讲完了”这个动作就变得毫无价值。
所以,职场沟通一定是有沟通目的、有回应的,下面分享几个沟通小技巧,希望你能喜欢。
1、沟通的两个基本要求:“听懂”和“有回应”
沟通不是口若悬河、口吐莲花沟通的目的是让对方听清楚、听明白有效的沟通是对方有回应 没有回应的沟通都是无效沟通,都是自嗨、瞎扯与主题无关的话,一个字都不要说,避免分别人的注意力不要做鲁迅先生笔下的祥林嫂,看似说了一大通,实在大部分是废话,浪费别人的时间,就是浪费自己的时间。2、说话前,请先进行结构化思维,将要通话的内容进行结构化,想清楚主题、子主题,并按4象限原则,先说重要紧急的事情,然后再说重要但不紧急的事情,这样至少可以确保别人收到了你关注的“重要”的事情。
图1、说话的技巧:先结构化思考,然后结论先行
图2、说话的技巧:分清主次,重要的事情先说、重要的事情慢慢的说,说一句重要的有用的话,胜过10句无用的废话。
3、使用迎合技巧,告诉他:我懂你,这也是沟通中最基本的要求:有回应,你迎合他,就是在回应他,而不是他一个人在唱独角戏。
迎合的方法也标准套路:
如果他说的是看法和观点,你就补充一些现象或事实;如果他说的是事实,那就将事实做一个概括,总结一个观点。场景1:有朋友向你抱怨,“哎,今天刚到火车站,手机就丢了”,这是事实。你就可以说,“嗯,火车站那儿,的确很乱,人特别多,很容易丢东西”,这就是迎合。他说的是事实,你帮总结出一个结论,他就会觉得你懂他,从而愿意和你说更多。
4、内容要具体,越具体越好
场景2:可以这样表扬你的得力助手,“xx(他的名字,每个人都最在意自己的名字),最近提升很大呀,上个月拜访了66个客户”,又或者,“xx,最近提升很大呀,你的PPT水平高了很多,王总昨天还在经理会上表扬你了” ,“王总”、“昨天”、“经理会”、“表扬”都是具体化的例子,从而避免假大空的嫌疑。
场景3:比如你去讨债,可以说:“王哥,要不你先还我200吧,这几天都快吃不上饭了”。200,就很具体化,但还可以再进一步:“王哥,要不你先还我200吧,这几天沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了”,加上了沙县小吃、卤蛋这样的字眼,内容就场景化了很多。
5、讲故事,故事更有吸引力
可以参考一个好故事的标准套路:冲突+行动+结局+情感+展示。
场景4:去年我工作压力大的时候,经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气(冲突)。有天早上,我昏沉沉地起床,看见你在厨房,一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐(行动)。后来,你把做好的葱花饼端到我们面前的时候,我就暗暗发誓,一定要爱你一辈子(结局),说这些话的时候,你眼含泪花、深情款款地看着她(情感),说完之后,把她拥抱在怀里(展示)
训练说话,不可能一蹴而就,有空常来,每天一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获、助您早日升职加薪!