1. 说话要有逻辑   特别是自己的上司，汇报时一定要注意前后关系，可以事先打腹稿，或者列一个清单，并且注意用关联词，如“虽然……但是……””……然而……““……可是……”；并且将事情归类，同类的事情在一块儿讲，不要东一句，西一句，同时同类事情再按时间前后或重要程度或发生过程来叙述。
2. 要有自己的观点   不要凡事都让他来拿主意，在交流时一定要有自己的观点，这样他才知道你在思考，而不是依赖别人来解决问题，也能让他注意到你在学习，你在进步。不要怕说错，如果怕出错，你可以加上”我认为……“”……也许这样更好……“”可以试一试……“
3. 重要事项一定要及时打预防针   特别是一些重要的事情，并且按你的经验这个事情可能会出岔子，你一定要事先声明，不仅要口头声明，最好也用邮件或其他沟通工具通知其可能会失败，以及失败的可能原因；在事情未按预定方案时，也一定要及时通知其详细情况
4. 讲话时将时间、地点、人物、经过、结果叙述清楚   特别是结果，领导更看重结果，你要将结果说清楚，最后再说导致这个结果的原因，若是你自己的原因造成的不良结果，要勇于承担责任，如果是其他人造成的，你也不要全部将责任推给别人……
以上是我在职场时觉得要注意的事项。并推荐你一本书《说话就是生产力》，也有相应的视频，孙路弘讲的，很经典。
其实，这个还是得看自己的各方面知识的积累，并时时去总结一些规律，万事皆有道（规律），只要掌握了就简单了……