如果我们基本弄清问题的本质以及此时是因何发生时,则可以采用分担的方式,如您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。不管是产品本身,还是使用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉他被重视。
处理客户投诉最主要的就是先要了解客户投诉的原因,直接就可以很明确的问客户这个原因,到底是自己的服务的问题,还是说客户本身出现了问题,了解的原因,才能找到根治的方法。
首先,在跟客户谈话的时候,一定要谨慎。客户投诉的时候肯定会充满怨气,但是当我们说话的时候,可以简单小心一点儿。思维逻辑一定要清晰,首先要问客户原因,其次,简单的判断一下事情,可以和客户简单的说一下,道歉的话,但是一定要和自己这边,确认一下。
有的时候客户也会不讲理,所以才跟客户说话的时候一定要小心,客户说的话也不能全信。但是一定要对客户有一个明确的答复,说我们内部沟通一下,然后再给你回复。你不沟通好了,事情的原委,看看和客户说的是否一致,才确定这件事情要怎么做。